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AGBs zur Mietung des Konferenzraums

AGBs: Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich geltenden MwSt.. Buchungskosten sind vor dem Buchungstermin zu begleichen per Überweisung oder per Barzahlung vor Ort. Zusätzlich verbrauchte Getränke müssen nach Endabnahme des Konferenzraums bar und sofort gegen Ausstellung einer Quittung bezahlt werden.
 
Die Buchung für ganztags besagt eine Buchungsdauer von 8 Std. am Stück. Die Buchung für halbtags besagt eine Buchungsdauer von 4 Std. am Stück. Bei einer Benutzung des Konferenzraums über den gebuchten Zeitraum hinaus, erheben wir eine Stundenpauschale je angefangener Stunde von 35.00,- Euro.
Bei Wochenend (Freitags ab 18 Uhr bis Sonntags 0 Uhr) oder Feiertagsbuchung, berechnen wir einen Aufschlag von 15.00,- Euro. Bei Buchungen ab 3 Personen erheben wir eine Reinigungspauschale pro Person von 3.00,- Euro.
 
Bei dem Konferenzraum handelt es sich um einen Nichtraucher-Raum. Das Rauchen in den Räumlichkeiten der Crossmedia Community ist untersagt. Bei Verstoß gegen das Rauchverbot berechnen wir als Entschädigungssumme 100,- Euro die sofort vor Ort zu zahlen sind. Für Sachbeschädigung z.B. des Inventars haftet das Unternehmen, das für diesen Zeitraum gebucht hat. Eine Schlüsselübergabe ist nur gegen Vorlage eines gültigen Ausweisdokumentes möglich. Die Benutzung der Dachterasse geschieht auf eigene Gefahr. Eine Haftung für Personenschäden wird von uns nicht übernommen.
 
Bei einer Buchung über mehrere Tage wird Ihnen auf Wunsch ein eindeutig zugeordneter zeitgesteuerter Zahlencode für den Zugang zum Raum ausgehändigt. Dieser ist ausschließlich für den Zeitraum Ihrer Buchung aktiviert und funtioniert nur innerhalb ihrer Buchungszeiten.
Bitte beachten Sie, dass der Buchungsbeginn gleich der Einlasszeit in den Konferenzraum ist mit einer ggf. benötigten Toleranzzeit von 15 min (früher). Sollten Sie eine Vorlaufzeit zum Aufbauen von Equipment, etc benötigen, bitten wir Sie diese bei Ihrer Buchung zu berücksichtigen.
 
Eine Stornierung Ihrer Buchung ist bis 24 Stunden vor Ihrem Buchungsbeginn kostenlos möglich und ist schriftlich per Fax oder per Email einzureichen.
 
Bei Überziehung der Buchungszeit oder verlassen der Räumlichkeiten ohne Abmeldung in unserem Office, gelten die von unserer Schließanlage erfaßten und Ihnen eindeutig zuordbaren Log-Zeiten unseres Systems als Berechnungsgrundlage für evtl. zusätzlich entstandene Kosten. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Equipment während Pausen oder bei Buchungen übre mehrere Tage auf eigenes Risiko im Konferenzraum belassen. Die Haftung unsererseits für Ihr Equipment schließen wir hiermit jedoch jederzeit ausdrücklich aus.
Konferenz-/Seminar-/ Schulingsraum oder Austellungsraum...
Direkt am Kölner Dom/ HBF
An den Dominikanern 9
50668 Köln

 
Ansprechpartner:
Herr Michael Steynes

Tel: 0221-355 999-66
Fax: 0221-355 999-69

Email: info@ccsb.de

 
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